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Here are some other observations I’ve made from using this method.

A few years ago, I was reading about computer programming when I came across an interesting quote:

“There is no code faster than no code.” –Kevlin Henney

In other words, the fastest way to get something done — whether it is having a computer read a line of code or crossing a task off your to-do list — is to eliminate that task entirely. There is no faster way to do something than not doing it at all. That’s not a reason to be lazy, but rather a suggestion to force yourself to make hard decisions and delete any task that does not lead you toward your mission, your values, and your goals.

Too often, we use productivity, time management, and optimization as an excuse to avoid the really difficult question: “Do I actually need to be doing this?” It is much easier to remain busy and tell yourself that you just need to be a little more efficient or to “work a little later tonight” than to endure the pain of eliminating a task that you are comfortable with doing, but that isn’t the highest and best use of your time.

As Tim Ferriss says, “Being busy is a form of laziness — lazy thinking and indiscriminate action.”

I find that the Eisenhower Matrix is particularly useful because it pushes me to question whether an action is really necessary, which means I’m more likely to move tasks to the “Delete” quadrant rather than mindlessly repeating them. And to be honest, if you simply eliminated all of the things you waste time on each day then you probably wouldn't need any tips on how to be more productive at the things that matter.

One final note: it can be hard to eliminate time wasting activities if you aren’t sure what you are working toward. In my experience, there are two questions that can help clarify the entire process behind the Eisenhower Box.

Those two questions are…

These are questions that I have asked myself in my Annual Review and my Integrity Report . Answering these questions has helped me clarify the categories for certain tasks in my life. Deciding which tasks to do and which tasks to delete becomes much easier when you are clear about what is important to you.

The Eisenhower Matrix isn’t a perfect strategy, but I have found it to be a useful decision-making tool for increasing my productivity and eliminating the behaviors that take up mental energy, waste time, and rarely move me toward my goals. I hope you’ll find it useful too.

I created a spreadsheet template of the Eisenhower Box that you can download and use whenever you want to improve your productivity and eliminate time wasting activities.


Thanks to Brett McKay at The Art of Manliness for his post on the Eisenhower Box.

The term “highest and best use” is a real estate concept for finding the most valuable use of a piece of property. My friend Mark Heckmann is a fan of using the phrase for personal time management and I like it too. Thanks Mark!

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The Government of Canada’s terminology and linguistic data bank.

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Alphabetical list of terms
Record 1, Abbreviations, English
Record 1, Synonyms, English
Record 1, Textual support, English
Record number: 1, Textual support number: 1

The origin being the first point named on the transportation document and the destination being the last point on a one-way movement or the point located furthest from the point of origin on a return (round trip) movement. 1, record 1, English, - true%20origin%20and%20destination

Record number: 1, Textual support number: 2

true origin and destination: term officially approved by the International Civil Aviation Organization (ICAO). 2, record 1, English, - true%20origin%20and%20destination

Record 1, Abbreviations, French
Record 1, Synonyms, French
Record 1, Textual support, French
Record number: 1, Textual support number: 1

origine et destination véritables : terme uniformisé par l'Organisation de l'aviation civile internationale (OACI). SuitNOTE Print Tshirt pale teal hbyG1xRzDE

verdadero origen y destino
Record 1, Abbreviations, Spanish
Record 1, Synonyms, Spanish
Record 1, Textual support, Spanish
Record number: 1, Textual support number: 1

verdadero origen y destino: término aceptado oficialmente por la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI). 2, record 1, Spanish, - verdadero%20origen%20y%20destino

© Public Works and Government Services Canada, 2018 , the Government of Canada's terminology and linguistic data bank A product of the Translation Bureau

Access a collection of Canadian resources on all aspects of English and French, including quizzes.

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Últimos artículos

Publicado por Gonzalo Royo en Conceptos el 25/04/2014 a las 11:35

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, Diversificación no relacionada , Empresa
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, ahora detallamos la diversificación no relacionada o, también llamada, conglomerada .

Supone la forma más drástica de crecimiento para la empresa , representa una ruptura con la situación anterior, mediante la cual la empresa se aventura en industrias alejadas de su actividad tradicional.

Los objetivos básicos se suelen plantear alrededor de la consecución de mayores rentabilidades al acudir a industrias altamente atractivas y la reducción del riesgo global. Los distintos negocios son observados como componentes de una cartera de inversiones en la que se busca principalmente la obtención de sinergias financieras, mediante la mejor asignación posible de recursos financieros entre los distintos negocios.

Es bastante difícil la generación de otro tipo de sinergias. Aparte de las financieras , quizás las únicas sinergias que pudieran aparecer son las directivas , derivadas de la posibilidad de aplicar la capacidad genérica de la dirección para afrontar y resolver problemas.

Razones para la diversificación no relacionada

Riesgos de la diversificación no relacionada

Diversificación empresarial y resultados

Durante los años 60 y 70 se pone de moda diversificar, las matrices de cartera y vuelta atrás. Las conclusiones , son las siguientes:

Los resultados se incrementan conforme la empresa cambia de una estrategia de negocio único hacia una diversificación relacionada. Los resultados se reducen conforme las empresas cambian de una diversificación relacionada a una no relacionada. Si los problemas derivados del proceso de diversificación crecen, entonces los resultados perjudican notablemente a las empresas conglomeradas. La superioridad de la diversificación relacionada depende del éxito en la dirección de diversificación.

Reducción del riesgo global de la empresa : cuando los negocios no están vinculados entre sí, el riesgo de variabilidad de los beneficios tiende a decrecer.

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La Mente es Maravillosa

Fátima Servián Franco 3 marzo, 2017 en SuperdryGYM TECH BLOCKED ZIPHOOD Zipup hoodie midnight navy marl/black RiD1ku9D
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¿Alguna vez os habéis preguntado lo importante que son las palabras? Están ahí para explicar el significado de los objetos o de las situaciones, de manera que el que las escucha participe de una información compartida. Con las palabras nos comunicamos, expresamos y entendemos. Piensa que expresar lo que sentimos con una gran precisión es -entre otras vicisitudes- lo que nos hace realmente humanos.

expresar lo que sentimos con una gran precisión es -entre otras vicisitudes- lo que nos hace realmente humanos.

Así, el lenguaje tiene un influencia muy grande en los resultado de nuestros proyectos o en la marcha de nuestras relaciones. De la misma manera, observar cómohabla una persona nos da mucha informaciónsobre sus pensamientos, actitudes y creencias.

observar cómohabla una persona nos da mucha informaciónsobre sus pensamientos, actitudes y creencias.

Según el psicólogo James W. Pennebaker , investigador de la Universidad de Texas (EE UU), el uso que hacemos de las palabras a través del lenguaje oral y escrito dice mucho más acerca de cómo somos y de nuestro estado psicológico que de su contenido.

el uso que hacemos de las palabras a través del lenguaje oral y escrito dice mucho más acerca de cómo somos y de nuestro estado psicológico

Pennebaker, lleva 20 años analizando discursos hablados y escritos. Su conclusión es que las palabras funcionales, como los pronombres, pueden decir mucho más de nuestros estados anímicos , de cómo pensamos y de quiénes somos que cualquier verbo o sustantivo.

las palabras funcionales, como los pronombres, pueden decir mucho más de nuestros estados anímicos

Para este investigador, la clave reside en los pronombres, preposiciones y artículosque, aunque aparentemente no tienen carga semántica, suman la mitad de las palabras que usamos cada día y sonmuy reveladores de nuestros focos de atención.

“Es posible conseguir algo luego de tres horas de pelea, pero es seguro que se podrá conseguir con apenas tres palabras impregnadas de afecto”

Artículos, preposiciones, pronombres . Palabras a las que les damos importancia, porque creemos que sólo nos sirven para hilar nuestras ideas. Sin embargo, la forma o frecuencia en que las usamos dice mucho de nosotros.

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